100年愛される会社を目指します We aim to be a company that will be loved for 100 years.

個人情報保護方針

個人情報を取り巻く環境は日々変化しており、世の中の個人情報保護に対する意識が日増しに高くなってきております。

株式会社東海林印刷（以下、「当社」という。）においてもお客様から受託する印刷物や情報処理サービス業務で個人情報を取扱う場合があり、個人情報保護という社会的責任を果たすべく次の通り個人情報保護方針を定めこれを実行し維持することを宣言いたします。

１．個人情報の取扱い

（１）当社がお客様から受託する業務で個人情報を取扱う場合、機密保持、返却、廃棄等について定め、それに従います。
（２）当社が個人情報を外部へ委託する場合、個人情報の保護を徹底させ、適正な管理を実施します。
（３）当社が個人情報を直接収集する場合、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲でのみ利用します。

２．個人情報の適正な管理

当社は、取扱う個人情報に対してセキュリティ対策等の安全対策を実施し漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することに努めます。

３．法令規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．個人の権利の尊重

当社は、保有する個人情報に関して、本人からの開示等の求め、苦情、相談があった場合、誠実かつ迅速に対応します。

５．継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、個人情報の取扱いに問題がないか適宜見直し、継続的な改善を行います。

制定日：2005年9月1日
変更日：2008年9月19日
株式会社東海林印刷
代表取締役　東海林正博

個人情報の取扱いについて

株式会社東海林印刷は、皆様の個人情報の保護を重要な課題として位置づけています。下記の通り、当社の個人情報の取扱いについてお知らせします。

【1】利用目的について

当社では、皆様の個人情報を以下の目的の範囲内で使用致します。

１．お客様に関する個人情報
印刷物及びホームページの制作等のため。
ソフトウェア開発・運用のため。

２．人材採用業務に関する個人情報
当社での人材採用業務等のため。

３．従業員に関する個人情報
当社人事管理、労務管理、福利厚生等に関する業務等のため。

【2】個人情報の第三者提供について

当社では、皆様の個人情報は、皆様の同意なく第三者に提供はしません。但し、法律に規定する場合は除きます。

【3】個人情報の取扱いの委託について

当社では、皆様の個人情報を、利用目的の達成の範囲で、協力会社に委託することがあります。
委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約を締結した委託先を選定しています。

【4】任意性について

皆様が個人情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、印刷物等の制作ができない場合があります。

【5】個人情報の開示に関するお問合せについて

当社では、皆様の個人情報について、本人又は代理人から、開示、訂正・追加・削除、利用停止・提供停止、利用目的の通知等の求めに応じます。その場合のお問合せは、下記までお申し出ください。

お問合せ窓口：株式会社東海林印刷
電話：018-835-2959
Eメール：info@shouji-p.co.jp

開示等のご請求に関する手続きについて

個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、消去、利用停止、第三者への提供の停止のご請求（以下、「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等のご請求の申出先

〒010-0021
秋田県秋田市楢山登町7-51
株式会社　東海林印刷　個人情報お客様窓口

２．ご提出いただく書類

以下の書面を上記「１．開示等のご請求の申出先」宛にご郵送ください。（当社への郵送料はお客様にてご負担ください。）

（１）「個人情報の問い合わせ対応票」
個人情報の問い合わせ対応票（PDF:50KB）　←ダウンロードし、所定の事項をご記入ください。

（２）ご本人様であることの確認
お電話での場合：登録されている電話に折り返し電話して確認します。
メールでの場合：登録されているメールに折り返しメールして確認します。
来社の場合：免許証等、本人確認の書類にて確認します。

（３）手数料
開示請求手数料として1,000円を申し受けます。

３．開示等のご請求に対するご回答

当社にてご郵送いただいた書面を確認の上、「個人情報の開示等請求書」記載の住所宛に書面によりご回答いたします。

４．開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求のともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

５．開示等のご請求に対応できない場合

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

• 「個人情報の問い合わせ対応票」に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
• 所定の提出書類に不備があった場合
• 「個人情報の問い合わせ対応票」の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
• 開示のご請求の対象が個人情報保護法第2条第5項にいう「保有個人データ」に該当しない場合
• ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合