100年愛される会社を目指します We aim to be a company that will be loved for 100 years.

個人情報保護方針

株式会社東海林印刷（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、お問い合わせへの回答、業務遂行、サービス向上のために利用いたします。

3. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

4. 安全管理措置

個人情報の漏えい・滅失・き損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

5. 開示・訂正・削除

ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除のご請求には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、当社窓口（TEL: 018-835-2959）までご連絡ください。

制定日：2024年4月1日
株式会社 東海林印刷
代表取締役社長 東海林 正豊

個人情報の取扱いについて

株式会社東海林印刷は、皆様の個人情報の保護を重要な課題として位置づけています。下記の通り、当社の個人情報の取扱いについてお知らせします。

【1】利用目的について

当社では、皆様の個人情報を以下の目的の範囲内で使用致します。

１．お客様に関する個人情報
印刷物及びホームページの制作等のため。
ソフトウェア開発・運用のため。

２．人材採用業務に関する個人情報
当社での人材採用業務等のため。

３．従業員に関する個人情報
当社人事管理、労務管理、福利厚生等に関する業務等のため。

【2】個人情報の第三者提供について

当社では、皆様の個人情報は、皆様の同意なく第三者に提供はしません。但し、法律に規定する場合は除きます。

【3】個人情報の取扱いの委託について

当社では、皆様の個人情報を、利用目的の達成の範囲で、協力会社に委託することがあります。
委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約を締結した委託先を選定しています。

【4】任意性について

皆様が個人情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、印刷物等の制作ができない場合があります。

【5】個人情報の開示に関するお問合せについて

当社では、皆様の個人情報について、本人又は代理人から、開示、訂正・追加・削除、利用停止・提供停止、利用目的の通知等の求めに応じます。その場合のお問合せは、下記までお申し出ください。

お問合せ窓口：株式会社東海林印刷
電話：018-835-2959
Eメール：info@shouji-p.co.jp

開示等のご請求に関する手続きについて

個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、消去、利用停止、第三者への提供の停止のご請求（以下、「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等のご請求の申出先

〒010-0021
秋田県秋田市楢山登町7-51
株式会社　東海林印刷　個人情報お客様窓口

２．ご提出いただく書類

以下の書面を上記「１．開示等のご請求の申出先」宛にご郵送ください。（当社への郵送料はお客様にてご負担ください。）

（１）「個人情報の問い合わせ対応票」
個人情報の問い合わせ対応票（PDF:50KB）　←ダウンロードし、所定の事項をご記入ください。

（２）ご本人様であることの確認
お電話での場合：登録されている電話に折り返し電話して確認します。
メールでの場合：登録されているメールに折り返しメールして確認します。
来社の場合：免許証等、本人確認の書類にて確認します。

（３）手数料
開示請求手数料として1,000円を申し受けます。

３．開示等のご請求に対するご回答

当社にてご郵送いただいた書面を確認の上、「個人情報の開示等請求書」記載の住所宛に書面によりご回答いたします。

４．開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求のともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

５．開示等のご請求に対応できない場合

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

• 「個人情報の問い合わせ対応票」に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
• 所定の提出書類に不備があった場合
• 「個人情報の問い合わせ対応票」の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
• 開示のご請求の対象が個人情報保護法第2条第5項にいう「保有個人データ」に該当しない場合
• ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合